Contribuabilii pot coresponda cu Fiscul prin internet

În Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 455, din 23 iunie 2014, a fost publicată OUG nr. 40/2014.

Potrivit actului normativ, în scopul dezvoltării unui sistem de comunicare electronică între organele fiscale și contribuabili a fost introdusă posibilitatea emiterii și comunicării actelor administrative fiscale și în formă electronică. Actul administrativ fiscal emis în formă electronică trebuie să conțină aceleași elemente ca și cel emis pe suport hârtie, cu excepția semnăturii persoanelor împuternicite ale organului fiscal și a ștampilei acestuia. Actul va fi semnat cu semnă-tura electronică extinsă a Ministerului Finanțelor Publice, bazată pe un certificat calificat.

Actul administrativ fiscal emis în format electronic se comunică prin mijloace electronice de transmitere la distanță ori de câte ori contribuabilul a optat pentru această modalitate de emitere și comunicare.

De asemenea, OUG regle-mentează transmiterea în format electronic, de către organele fiscale din cadrul ANAF, la solicitarea altor instituții publice efectuată în scopul soluționării unei cereri a unei persoane fizice sau juridice, a informațiilor cu privire la situația fiscală a persoanei în cauză. Această măsură a fost luată pentru a se evita deplasarea contribuabililor pentru preluarea și depunerea documentelor solicitate de alte autorități publice.

S-a introdus posibilitatea de transmitere de către contribuabili la organul fiscal a ce-rerilor, înscrisurilor sau a ori-căror documente fiscale și prin intermediul mijloacelor electronice de transmitere la distanță. În acest caz, data depunerii documentelor este data înregistrării acestora, astfel cum rezultă din mesajul electronic transmis de registra-tura electronică a Ministerului Finanțelor Publice sau a autorității administrației publice, după caz.

Se definește noțiunea de registratură electronică prin care se înțelege sistemul electronic de înregistrare și tranzacționare a documentelor și a informațiilor primite sau emise de organul fiscal prin mijloace electronice.

Noile reglementări creează baza legală pentru utilizarea de către persoanele fizice a altor instrumente de identificare în mediul electronic decât certificatul digital calificat. Persoanele fizice vor putea folosi instrumente de identificare de tip utilizator parolă, telefon mobil, digipass ori alte dispozitive stabilite prin ordin al ministrului. Aceste instrumente de identificare vor putea fi folosite de către persoanele fizice și în relația cu administrația publică locală.